Datenschutz

Datenschutz E-Medien-Nutzung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Für diese Webseite (pwcenter-gsta.spk-berlin.de) ist im Sinne des Datenschutzes die Stiftung Preußischer Kulturbesitz verantwortlich, gesetzlich vertreten durch den

Präsident Prof. Dr. hc. mult. Hermann Parzinger.
Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Von-der-Heydt-Straße 16-18
10785 Berlin
Deutschland

Tel.: +49 (0)30 266 412889
E-Mail: info@hv.spk-berlin.de
Webseite: www.preussischer-kulturbesitz.de

 

Für Fragen zum Bereich Datenschutz gibt es in der Stiftung Preußischer Kulturbesitz eine Datenschutzbeauftragte als Kontaktperson, die Sie unter unserer vorgenannten Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per Mail erreichen können:

E-Mail: Datenschutzbeauftragte@hv.spk-berlin.de

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Service Elektronische Ressourcen im Fernzugriff (ERF) wird vom Geheimen Staatsarchiv in Zusammenarbeit mit der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) und dem Ibero-Amerikanischen Institut (IAI) betrieben.
Die beiden nachgenannten Institutionen sind ebenfalls Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz.

Im Rahmen dieses Services werden Kunden-Daten aus der Kundendatenbank des GStA beim Gemeinsamen Bibliotheksverbund (GBV) verarbeitet.

Die Website pwcenter-gsta.spk-berlin.de verarbeitet Passworte und E-Mail-Adressen der Nutzenden. Die Website liegt auf einem Server der Staatsbibliothek zu Berlin.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die folgenden drei Einzelservices. Jeder Service für sich verarbeitet personenbezogene Kunden-Daten.

2.1 Die Website pwcenter-gsta.spk-berlin.de

Es werde sogenannte Session-Cookies benutzt, jedoch keine Tracking-Cookies.

Der Webserver verschickt (nur nach Kunden-Aufforderung) E-Mails im Zusammenhang mit der Änderung eines Passwortes.

Der Webserver speichert beim Besuch der Website Log-Daten, die folgende Informationen enthalten:

Diese Daten werden zu Fehleranalysen und zur Absicherung des Services genutzt und werden bis zu 7 Tage aufbewahrt.

Die Kunden-Passworte werden in Form von Passwort-Hashes in der Kundendatenbank des GStA beim GBV hinterlegt. Ein Zugriff auf Klartext-Passworte ist nicht möglich oder vorgesehen.

2.2 LDAP

Die Staatsbibliothek zu Berlin betreibt einen internen Verzeichnis-Dienst (LDAP).

Über diesen Dienst werden im Hintergrund die Passwort-Hashes und weitere Kunden-Daten dem Service „Elektronische Ressourcen im Fernzugriff“ (ERF) zur Verfügung gestellt.

Es werden keinerlei LDAP-Zugriffe geloggt.

2.3 Der Service „Elektronische Ressourcen im Fernzugriff“ (ERF)

Im Rahmen dieses Services werden u.a. alle Zugriffe der Benutzer geloggt.

Die ERF-Zugriffe werden (anonymisiert) auch von den externen Anbietern der Elektronischen Ressourcen überwacht. Diese haben aber keinen Zugriff auf Kunden-Daten.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung liegt in der Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Die Bereitstellung der Webseite ist Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Erbringung unserer Dienstleistungen wie die Feststellung der Zugangsberechtigung (login) für die E-Medien-Nutzung in der Dienstbibliothek.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (Ende der Nutzungszeit). Somit werden die erhobenen Daten für die Dauer von jeweils 1 Kalenderjahr gespeichert.

6. Widerspruch- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Benutzung der E-Medien ist an die allgemeine Archivanmeldung gekoppelt und kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit zusammen mit der generellen Kündigung der Archivanmeldung per E-Mail gekündigt werden: posteingang@gsta.spk-berlin.de. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung im Rahmen der E-Medien-Nutzung ermöglicht. Die bei der Anmeldung erfassten und gespeicherten Daten werden nach der Kündigung unverzüglich gelöscht.

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